La mayoría de las
compañías no incluye el control de estos dispositivos de almacenamiento de
datos en sus políticas de protección de datos.
Un estudio realizado por Kingston Technology y el
Instituto Ponemon en noviembre de 2011 en Dinamarca, Finlandia, Francia,
Alemania, Holanda, Noruega, Suecia, Suiza, Polonia y Reino Unido ha revelado
que empresas públicas y privadas de toda Europa olvidan la importancia de las
memorias USB cuando establecen sus medidas de seguridad de información. Cada
profesional encuestado contaba con más de 10 años de experiencia en Tecnologías
de la Información o seguridad en el entorno TI.
Los empleados son a menudo negligentes sobre los
peligros potenciales de seguridad de las memorias USB, lo que en ocasiones deja
al descubierto información sensible y privada de sus empresas.
Algunos de los datos revelados por el estudio son el
siguiente:
El 75% de los encuestados declaró que los empleados de
sus empresas utilizan memorias USB sin solicitar previamente permiso para
hacerlo. El 38% de estas memorias son regalos recibidos en conferencias,
eventos comerciales o encuentros de negocios.
El 67% declaró que sus empresas no cuentan con
tecnología apropiada para prevenir o detectar infecciones por virus o malware
procedentes de las memorias USB utilizadas por los empleados.
El 63% reconoció que los empleados nunca o raras veces
informan a las autoridades de la pérdida de memorias USB.
El 62% declaró que sus empresas no estarían dispuestas
a pagar un suplemento para adquirir memorias USB encriptadas y seguras.
El 52% opinó que sus empresas no consideraban como una
alta prioridad la protección de información confidencial y sensible descargada
y almacenada temporalmente en memorias USB.
Sólo un 43% de las empresas exigen el uso de
contraseñas o bloqueos en las memorias USB de los empleados, y sólo el 42%
cuentan con sistemas de encriptado para los archivos contenidos en las mismas.
Una alternativa a dispositivos de almacenamiento
físicos es el almacenamiento en la nube, la cual, también tiene sus
vulnerabilidades, sin embargo, te da ventajas que debes considerar.
Entre ellas, están las siguientes:
- Desuso de dispositivos
de almacenamientos físicos como memorias usb.
- Control de los usuarios
con acceso, alteración y/o edición de la información.
- Disminución de costos de
almacenamiento a largo plazo.
- Optimización en el
acceso a la información.
- Facilidad en el
intercambio de la información.
- Reducción de
vulnerabilidades de la seguridad en los sistemas informáticos en torno al
factor humano.
Un sistema de planeación de recursos materiales como
RPS te permite registrar datos de tu negocio en tiempo real y almacenarlos en
la nube, garantizando disponibilidad, confidencialidad e integridad en tu
información al momento que la necesites.
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